國際展會展品運輸是將參加展會時展出所用的展品、道具、資料、行政用品、工具等用陸運、空運、海運或綜合方式將貨物從原所在地運到展出地，并運回或運到下一個展出地點以及辦理有關(guān)手續(xù)的工作。

展品運輸環(huán)節(jié)多、時間性強、費用開支大并涉及展品報關(guān)、報檢和海關(guān)監(jiān)管工作，運輸組織不當(dāng)，可能出現(xiàn)未運到、途中損壞、丟失或者海關(guān)不予放行等情況，可能導(dǎo)致貨損、貨差或者展品無法如期布展參展等嚴(yán)重后果，因此必須做到“安全、便捷、經(jīng)濟、準(zhǔn)時”。

貨運代理企業(yè)應(yīng)向省級主管部門申請開展國際展品運輸代理業(yè)務(wù)，經(jīng)國家商務(wù)部備案，并到工商、海關(guān)等有關(guān)主管單位備案方可辦理國際展品運輸代理業(yè)務(wù)。

具備國際展品運輸代理資質(zhì)的企業(yè)開展國際展品運輸代理業(yè)務(wù)前，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)具備舉辦國際展會的組織單位授權(quán)，到口岸海關(guān)辦理備案。

展品運輸包括三個階段：運輸籌劃、資質(zhì)備案、去程運輸和回程運輸。

1、運輸籌劃

運輸籌劃涉及運輸方式、運輸路線、運輸日程、運輸費用、運輸公司和代理等因素。

2、資質(zhì)備案

國際展會代理運輸資質(zhì)主要涉及國際展會得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)書、主辦單位的運輸代理授權(quán)書和向海關(guān)承諾的保證書、國家商務(wù)部特許備案國際展品運輸代理資質(zhì)、工商部門核準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照和涉及海關(guān)監(jiān)管的運輸倉儲工具的批文等特許經(jīng)營證書。

國際展品運輸代理人憑相關(guān)資質(zhì)到海關(guān)和商檢部門辦理國際展品運輸代理備案手續(xù)方可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

3、去程運輸

去程運輸指展品自展出者所在地至展臺之間的運輸，一個比較完整的去程運輸過程大致分為以下幾個階段：

(1)展品集中；(2)裝車；(3)長途運輸；(4)交接；(5)接運；(6)掏箱；(7)開箱

4、回程運輸

回程運輸是指將展品自展臺運回至展出者所在地的運輸，與去程運輸基本相同，只是運輸方向相反，除了包裝、裝箱、裝車要抓緊時間外，其他時間要求一般不嚴(yán)。

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