第一步：對于初次申請參展補貼的企業(yè)，需要在中小企業(yè)國際市場開拓資金在線申報網(wǎng)站：http://smeimdf.mofcom.gov.cn 進行企業(yè)注冊公示。

第二步：點擊“在線注冊”

進入系統(tǒng)統(tǒng)一平臺企業(yè)端的用戶信息注冊頁面，按提示填寫“賬號信息、用戶信息（個人用戶/境內(nèi)企業(yè)）和個人信息”，完成新用戶在統(tǒng)一平臺的賬號注冊。按提示信息填寫成功以后會自動生成一個4頁的注冊登記表，打印表格（一式兩份）加蓋公章后，與工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、對外貿(mào)易經(jīng)營者資格證書復(fù)印件（一式兩份）一并報送當(dāng)?shù)厣虅?wù)主管部門進行審批。

第三步：現(xiàn)場備案以后會給出唯一的登錄名稱和密碼，還有類似U盾一樣的東西，這些東西通常企業(yè)會交給財務(wù)進行保管，因為后期所有補貼的款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發(fā)工作全部都是通過這個系統(tǒng)來完成。

第四步：審批通過之后，企業(yè)無需再次注冊，以后參加展會，在http://smeimdf.mofcom.gov.cn 點擊“在線申報”即可。輸入登錄名稱和密碼，即可進入企業(yè)專屬頁面。按需點擊各項選項卡即可。

企業(yè)確定符合展會補貼申報條件，在中小企業(yè)國際市場開拓資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng) 完成注冊并且公示之后，可于每年規(guī)定時段向外經(jīng)貿(mào)部門提出當(dāng)年展會項目補貼申請。具體申報時間則由商務(wù)局通知，一年一次或者兩次不定，逾期則錯過。（如無特殊情況，每年大約7月份和12月份分別報送上半年和下半年已經(jīng)實施完成的項目，具體時間請留意項目申報系統(tǒng)最新通知。）

申報企業(yè)接下來要做的就是在規(guī)定時段內(nèi)登錄中小企業(yè)國際市場開拓資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，點擊“在線申報”進行計劃申報。要認真填寫項目計劃申請，因為項目計劃申請的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。

獲得批復(fù)的項目，在項目申報系統(tǒng)上提交申請后報送書面材料。

經(jīng)主管部門對計劃申請項目批復(fù)并公示后，企業(yè)可點擊“在線申報”進行資金撥付申請的相關(guān)操作。在完成資金撥付申請后，企業(yè)應(yīng)將打印好的“項目計劃申請表”、“資金撥付申請表”連同該項目要求提供的其他相關(guān)憑證，如：

1).展會組委會邀請函復(fù)印件；

2).國家有關(guān)部委批準(zhǔn)參展的批復(fù)文件復(fù)印件（上海、天津以及團體項目）；

3).參展人員的出國任務(wù)批件復(fù)印件；(因私人員也可提供護照及簽證頁復(fù)印件)；

4).與展會組織方簽訂的展位的合同復(fù)印件；

5).支出外匯的銀行水單復(fù)印件(加蓋申請單位財務(wù)章)；

6).項目實際發(fā)生費用的合法憑證(發(fā)票)復(fù)印件；

7).展會期間工作照片，展商證（胸牌）；

8).參展人員往返機票；

所有資料一式二份并加蓋公章整理裝訂后報送至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門。（注：以上材料為全國一般性材料，具體材料仍應(yīng)以當(dāng)?shù)厣虅?wù)局發(fā)布材料清單為準(zhǔn)。）

中小企業(yè)補貼的時間跨度為一年，即申報審批通過之后，將于一月左右撥付至企業(yè)賬戶，具體時間以網(wǎng)站通知為準(zhǔn)。

1、與運輸公司簽訂的運輸合同；

2、貿(mào)促會出具的貨物暫時進出口ATA單證或海關(guān)進出口報關(guān)單據(jù)；

3、進出境物品申報用裝箱清單。

1、對于擅自改變展會補貼資金使用范圍的截留、挪用、侵占行為，利用虛假材料和憑證騙取資金的行為以及利用同一項目重復(fù)申請展會補貼的行為，財政部門將追回已取得的補貼資金，外經(jīng)貿(mào)部門將取消其申請資格，并在五年內(nèi)不允許其申請使用市場開拓資金。

2、對于中小企業(yè)辦公室或地方承辦單位未能按規(guī)定認真履行工作職責(zé)的，外經(jīng)貿(mào)部門商財政部門將對其提出通報批評至取消承辦資格。

3、對于情節(jié)較為嚴重的行為，將由外經(jīng)貿(mào)部門和財政部門對該項目的主管人員和直接責(zé)任者給予行政處分，構(gòu)成犯罪的提交司法部門依法追究刑事責(zé)任。