不管是常年奔波于各大展會(huì)的老手，還是初入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的小白都應(yīng)該明白，展會(huì)上的人員分工顯得尤為重要，合理的分工，能讓企業(yè)在客戶面前加深印象，也使得企業(yè)在整個(gè)展覽期間能夠有條不紊，增加展出效果。正式開展的接待工作人員應(yīng)分為以下工種：

第1種：現(xiàn)場(chǎng)接待，外形要好，性格外向主動(dòng)，英語熟練，他們主要是負(fù)責(zé)接待到達(dá)展位的客戶，講解和解答，這些工作人員的數(shù)量可能要多一些，可根據(jù)展位的大小和布局：有幾面口、幾個(gè)接待臺(tái)、幾個(gè)重點(diǎn)展示的產(chǎn)品來確定人數(shù)，對(duì)這些人的要求就是彬彬有禮，不卑不亢，笑臉迎人，口齒清晰，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，另外特別注意的是，各負(fù)責(zé)各的一片區(qū)域，不能有客人來詢問，就一擁而上，你也解答他也解答，顯得現(xiàn)場(chǎng)比較亂，另外，遇到講不明白的東西，可大方的介紹給能講明白的人。

第2種：現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)，這個(gè)人應(yīng)是經(jīng)理一級(jí)，他主要管理所有"現(xiàn)場(chǎng)接待"，解決"現(xiàn)場(chǎng)接待"所不能應(yīng)付的問題，這個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力要強(qiáng)，重要的是專業(yè)知識(shí)一定精深。

第3種：級(jí)別高一些，因?yàn)?，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有重要客戶應(yīng)約來訪，來的都是客，特別到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，自然不如家里條件好，因此接待的級(jí)別通過接待的人來提高，給客戶愉快的感受。所以，如果有副總（或以上）一級(jí)的，應(yīng)赴會(huì)接待一下。

第4種：屬于機(jī)動(dòng)型的，現(xiàn)場(chǎng)難免會(huì)有一些體力活，雜活，突發(fā)事情，比如臨時(shí)買個(gè)膠帶或工具、搬搬資料，忙的時(shí)候，頂一把?？倸w要有兩三個(gè)腿腳靈活、眼明手快，對(duì)展館地形熟悉的人搞定這些細(xì)碎工作。

第5種：總后勤，這個(gè)人負(fù)責(zé)搞定赴展會(huì)所有員工的衣食住行，需要指出的是，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，花銷自然不會(huì)小，物品自然要貴一些，展會(huì)上比較辛苦，因此，不能太小氣，讓大家吃好、住好、工作開心?？偤笄诳赡苄枰粌蓚€(gè)幫手，視參會(huì)工作人員的數(shù)量來定，比較重點(diǎn)的工作是飲用水和中餐。

最后需要說明的是，視展位的大小，安排相應(yīng)的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一個(gè)身兼數(shù)職，但工種大抵如此，不論如何，赴展會(huì)前的動(dòng)員會(huì)是一定要開的，確定職責(zé)，分工明確，確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。